Como organizar uma festa de natal?
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Data: Wed, 10 Nov 2010 Hora: 4:22 AM
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Este é o evento ideal para juntar todos os membros da empresa e uma excelente oportunidade para agradecer aos colaboradores pelo trabalho duro que realizaram ao longo do ano.
E não se preocupem pois as nossas ideias aplicam-se a todo o tipo de orçamentos!
Como planear uma festa de Natal empresarial?
Para planear uma festa de Natal é necessário ter em atenção vários aspectos, portanto, devemos começar por preparar uma listagem de tudo o que vamos precisar. Para ajudar nesta situação teremos de responder às seguintes questões:
Quem?
Quantas pessoas são esperadas?
Com ou sem acompanhantes?
Qual a média de idades?
Quando?
Quando é que o evento terá lugar? Durante a semana ou no fim-de-semana?
Como?
Como chegar ao evento?
Será necessário alugar transportes?
O que?
O que foi feito em festas de Natal anteriores?
Qual é o estilo de festa que se encaixa na missão e nos valores da empresa?
O que comer? Qualquer menu ou ter em conta as diferentes preferências?
Onde?
A festa ocorrerá num local reservado apenas para a empresa ou num lugar comum?
Orçamento?
Qual é o orçamento para a festa?
O preço de ocupação do espaço inclui o IVA?
Com a resposta a todas estas questões vamos agora preparar a festa de Natal.
Espaço para a Festa
Em primeiro lugar é fundamental encontrar o local certo para a festa de Natal, caso não exista uma sala com espaço suficiente na empresa, a melhor opção é alugar um salão para banquetes.
A reserva deste espaço deve ser feita com alguma antecedência, caso contrário, vai ser muito complicado encontrar disponível o local desejado.
Convites de Natal
Para que a festa seja um sucesso devemos começar por enviar os convites de Natal aos colaboradores atempadamente! Não queremos que ninguém fique de fora, certo?
Estes convites devem ser o mais originais possíveis para gerarem curiosidade e empatia. Que tal deixar uma nota no convite a dizer que existe um prémio para o Pai Natal ou Mãe Natal mais original? Isto fará com que a festa de natal tenha mais cor e alegria com todos os colaboradores fantasiados com roupas alegres.
Para que os convites tenham um ar professional e apelativo recomendamos a elaboração e impressão dos convites numa das tipografias da zona.
Animação para a Festa de Natal
Para a animação da festa ser completa é fundamental que tenha jogos ou outro tipo de actividades lúdicas de forma a que todos possam interagir entre si. Pequenas sessões de karaoke têm tendencialmente muito sucesso neste tipo de situações.
Uma vertente fundamental na animação da festa é a música, sendo relativamente fácil encontrar no mercado discos de música com os melhores temas de Natal.
Também é frequente a contratação de humoristas ou ilusionistas para animar a festa.
Enfeites de Natal
A decoração da festa não pode ser deixada ao acaso e deverá contar com motivos natalícios, algo que é relativamente fácil de encontrar em lojas especializadas em artigos de Natal e, que depois pode ser conjugado com arranjos de flores. Para além dos motivos natalícios, é quase que obrigatório iluminar o espaço com luzes de Natal.
Uma ideia que também costuma resultar muito bem é a de espalhar meias de natal, personalizadas com o logótipo da empresa, pelo local do evento com pequenos brindes para os colaboradores.
Buffet de Natal
Para que não falte o que comer e beber o melhor é contratar uma empresa de catering para a festa, ou optar por passar por uma pastelaria e comprar alguns dos doces tipicos de natal como filhoses, broas, azevias e bolos reis e alguns refrigerantes ou até mesmo bebidas alcoolícas para juntar à comemoração.
Presentes de Natal
Um dos momentos mais altos nas festas de natal empresariais é a troca de presentes entre colaboradores através do tradicional método do amigo oculto, que consiste na colocação de ‘papelinhos’ com o nome dos colaboradores dentro de um saco ou barrete de natal e cada participante tira o nome respectivo a quem terá de comprar a prenda.
Junto com o nome, cada participante pode apresentar também uma lista de presentes que gostaria de receber, dentro do orçamento previamente estabelecido.
Também é frequente a entidade empregadora oferecer um presente aos seus colaboradores, sendo o cabaz de Natal a escolha mais comum.
Já estás a preparar a festa de Natal da tua empresa? Partilha as tuas ideias!
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