Crie um espaço só para o trabalho

É difícil ter vontade de trabalhar se ainda está na cama! Se possível, escolha um pequena zona do seu quarto só para o seu negócio, incluindo uma secretária e algum espaço de arquivo. Não é o mesmo do que ter um escritório próprio, mas vai ajudá-lo a ter uma  correcta abordagem ao seu trabalho. No fim dum dia de trabalho, vá para outra parte da sua casa e desligue-se do seu trabalho ande de se deitar. Ter uma pausa é importante quando se gere uma empresa.

Avise a sua família de que está a trabalhar

A última coisa que lhe pode acontecer quando está a atender chamadas de clientes é que a sua família o interrompa. É fácil as pessoas pensarem que não há problema de falarem consigo quando trabalha em casa, por isso tem de pôr limites desde o princípio e informar todas as pessoas, que não está disponível em certas alturas do dia. Pode parecer estranho ter de fechar a porta á sua família, mas o seu quarto precisa de ser visto como um escritório normal durante as horas de trabalho.

Estipule um horário de trabalho e mantenha-o

Quem trabalha em casa, frequentemente, cai na armadilha de trabalhar todas as horas que pode. Em vez de cair nesse erro, coloque o seu horário de trabalho no seu site e tente pô-lo em prática o mais possível. É bom para os clientes e fornecedores saberem exactamente quando é que o podem contactar, e isso vai ajudá-lo a separar o seu próprio tempo do tempo de trabalho.

Invista num endereço comercial

É essencial que tenha o seu endereço comercial no seu website e no seu material promocional, e ter a sua morada de casa nunca parece tão profissional como um verdadeira localização comercial. Felizmente, existem várias companhias que oferecem, por preços razoáveis, endereços comerciais e serviços de atendimento de chamadas para aqueles que trabalham em casa. Esta fachada profissional significa que os seus clientes nunca precisaram de saber que trabalha apartir do seu quarto.

Trabalhar no seu quarto pode não ser a situação ideal, mas com um pouco de planeamento e com o uso destas dicas, você pode conseguir com a sua empresa pareça o mais profissional possível.

Por Que Tantas Reuniões em Uma Empresa? Como Sobreviver a Reuniões Enfadonhas? Como Preparar-se Para Reuniões Produtivas?

O mundo empresarial está sufocado com tantas reuniões de negócios. Não as reuniões com clientes – que são altamente produtivas – mas as reuniões internas nas organizações. Pesquisas recentes indicam que o nível gerencial de uma empresa passa 51% do seu tempo em reuniões e, o nível estratégico, 66%.

Parece que ninguém mais consegue tomar uma só decisão empresarial sem estar reunido ao redor de uma mesa. Vejam que um bom líder atualmente é uma “raça em extinção” e, em função disso, a direção das organizações vem se utilizando das reuniões para fugir da responsabilidade de decidir, pois isso é uma ação que envolve riscos.

Então, como as empresas reagem? Elas criam comissões disso e daquilo, organizam grupos de trabalho para isso e aquilo, inventam equipes multidisciplinares e constituem times de “cabeças pensantes”. Claro que tudo isso regado a muito pão de queijo, refrigerantes e biscoitos, pois as reuniões vêm servindo para retirar dos gestores a responsabilidade de decidir sozinho. E, diante disso, muitas reuniões se tornam improdutivas – principalmente – porque seus fundamentos não foram respeitados, tais como:

·        Pauta desconhecida.

·        Horários de início e término são ignorados.

·        Excesso de participantes.

·        Interrupções constantes.

·        Conversas paralelas.

Estudos recentes revelaram que a maior parte dos funcionários de uma organização sente-se produtiva apenas durante três dias por semana e, uma das principais razões para isso, são as reuniões enfadonhas a que são submetidos. Para piorar a situação outra pesquisa demonstrou que se gasta em média 5 horas e meia por semana em reuniões e, em conseqüência disso, 65% das pessoas acham as reuniões improdutivas e enfadonhas.

Na verdade as reuniões prejudicam muito mais as pessoas que têm metas a serem alcançadas, as quais têm pouco tempo para mostrar seus resultados e ficam frustradas com as reuniões improdutivas. Isso porque, muitas empresas acabam fazendo reunião para decidir quando será realizada a verdadeira reunião.

Peter Drucker (no livro “O Gerente Eficaz”) afirma que as reuniões são uma concessão às organizações deficientes, pois um colaborador ou trabalha ou se reúne. Por isso, quando as empresas são alinhadas produtivamente – sob seu ponto de vista – as reuniões se tornam desnecessárias. Portanto, para transformar as reuniões em algo mais envolvente, motivador e produtivo é necessário que:

·        Os horários de início, intervalos e encerramento sejam rigorosamente cumpridos.

·        Os telefones móveis sejam desligados antes do início da reunião.

·        Todos os participantes tenham conhecimento antecipado dos temas que serão abordados.

·        As vaidades pessoais e antagonismos regionais sejam deixados de lado.

·        Todos se prepararem adequadamente com materiais, equipamentos, estudos e informações sobre suas respectivas participações na reunião.

·        Os líderes propiciem aos participantes determinado tempo para exporem suas análises de forma rápida e objetiva.