Dicas Essenciais de Produtividade Pessoal
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por: paulo.fernandes
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Data: Wed, 23 Jan 2013 Hora: 7:45 AM
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A Administração do Tempo é uma das habilidades mais relevantes para o sucesso no mundo profissional, e nem é ensinada em colégios ou universidades
Sequer importa o quão esperto e dedicado você é, se nem consegue organizar as informações que recebe e se manter produtivo.
Por isso, a produtividade tornou-se um assunto bem procurado nesses últimos anos.
No mercado , você pode se diferenciar pela sua capacidade de trabalhar com as informações e administrar o seu tempo.
Apresento para você algumas dicas essenciais sobre produtividade pessoal.
- Fuja do Comportamento Multitarefas
Para pessoas que não cresceram vendo TV, enviando torpedos SMS e conversando com outras pessoas ao mesmo tempo, ser multitarefa é impossível.
Ser uma pessoa multitarefa é bastante improdutivo. Você dificilmente irá conseguir fazer várias tarefas de uma só vez de de modo correto e produtivo. É possível que você realize um trabalho de baixa qualidade sendo multitarefas.
- Foque no Mais Importante
Selecione de 1 a Três atividades que você considera as mais importantes do seu dia, e execute-as no antes de qualquer outra tarefa.
Perca o início do seu dia de trabalho focando sua atenção e esforço nessas tarefas, que assim que estiverem concluídas te fará mais próximo das suas metas profissionais e pessoais. As atividades mais importantes, são importantes por acarretarem em um resultado maior para você.
Assim que concluí-las, você terá maior animo para fazer tarefas que são menos importantes que as que já foram executadas, pois você já tem ciência de que o mais importante foi feito.
- Crie uma rotina para checar e-mails
O ato de verificar e-mails continuamente faz com que você perca bastante tempo.
Se você sempre verificar a sua caixa de entrada por novos e-mails, despenderá tempo para poder ler e responder. Sem citar o tempo necessário para resolver uma possível atividade que surja a partir de um e-mail.
- Utilize os seus melhores horários
Existem pessoas que são mais produtivas logo nos primeiros horários do dia, no início da manhã, já outras que são mais produtivas se trabalham a tarde.
Logo, comece a observar os horários nos quais você consegue trabalhar e entregar mais resultados. São esses horários que você deve destinar para fazer as atividades que são mais importantes.
- Use Lista
A lista de tarefas, também conhecida como to-do list, é uma excelente ferramenta para planejar o seu dia de trabalho e bem como controlar as atividades que deverão ser realizadas.
Ela irá colaborar bastante para você finalizar as tarefas que se propõe fazer.
- Conheça as Atividades que Fazem Você Perder Tempo
Um dos maiores problemas que enfrentamos nas horas que nos esforçamos para ser mais produtivos é a falta de foco.
Começamos uma tarefa importante, e no final percebemos que paralisamos a atividades para bater papo com amigos em redes sociais, ver vídeos no Youtube, checar e-mails ou fazer coisas que não ajudarão em nada.
Portanto, é importante que você descubra onde tem perdido mais tempo, e tente bloqueá-las.
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